Jika Anda menggunakan ABSS (sebelumnya MYOB) untuk mengelola pembukuan bisnis Anda, Anda pasti pernah melihatnya.
Sebuah jendela muncul tiba-tiba, menghentikan Anda di tengah klik, dan meminta Anda untuk “Konfirmasi berkas perusahaan Anda.”
Jika Anda sedang sibuk mengirimkan faktur atau menjalankan penggajian, ini bisa terasa seperti hambatan digital yang menjengkelkan. Anda mungkin bertanya-tanya: “Saya membeli perangkat lunak ini secara legal, jadi mengapa perangkat lunak ini terus memeriksa saya?”
Mari kita singkap tabir apa sebenarnya prompt ini, mengapa diperlukan, dan bagaimana Anda dapat mengotomatisasinya sehingga tidak pernah mengganggu alur kerja Anda lagi.
Apa Sebenarnya yang Dimaksud dengan “Konfirmasi File”?
Anggap saja konfirmasi file sebagai pemeriksaan kesehatan digital rutin. Saat prompt ini muncul, perangkat lunak ABSS Anda akan terhubung ke server pusat ABSS untuk memverifikasi bahwa file data perusahaan Anda sesuai dengan nomor seri yang valid dan sah serta lisensi perangkat lunak yang aktif.
Proses ini memakan waktu kurang dari satu menit, dan setelah selesai, Anda siap untuk menggunakannya selama beberapa bulan ke depan.
Mengapa Saya Perlu Melakukannya?
ABSS mewajibkan hal ini karena tiga alasan utama:
- Integritas Perangkat Lunak & Anti-Pembajakan: Ini memastikan bahwa perangkat lunak Anda tidak disalin secara ilegal atau diinstal pada lebih banyak komputer daripada yang diizinkan oleh lisensi Anda. Ini melindungi integritas perangkat lunak yang telah Anda bayar.
- Pemeriksaan Status Lisensi: Ini memverifikasi status langganan atau cakupan dukungan Anda saat ini untuk memastikan Anda memiliki akses ke fitur yang tepat dan pembaruan tabel pajak terbaru.
- Keamanan Data: Ini mengautentikasi ulang file Anda, bertindak sebagai perisai latar belakang terhadap pengubahan atau duplikasi file yang tidak sah.
Proses konfirmasi file merupakan bagian dari Perjanjian Lisensi Standar.
Mudah untuk merasa bahwa pemeriksaan otomatis ini dipaksakan kepada Anda tanpa alasan.
Namun, persyaratan konfirmasi file berkala sebenarnya merupakan bagian inti dari Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir (EULA) yang diterima setiap pengguna saat menginstal perangkat lunak.
Ingat kembali saat pertama kali Anda menginstal ABSS di komputer Anda: sebelum bilah instalasi mulai dimuat, dokumen panjang berisi syarat dan ketentuan muncul, dan Anda harus mengklik “Saya Setuju” untuk melanjutkan. Jika Anda tidak menyetujui persyaratan tersebut, penginstal akan menutup dengan aman, dan Anda tidak akan dapat menggunakan perangkat lunak sama sekali.
Dengan menerima perjanjian tersebut, Anda secara resmi menyetujui pemeriksaan lisensi otomatis. ABSS tidak memberlakukan aturan baru kepada Anda; ABSS hanya menjalankan proses validasi standar yang Anda setujui sebelum login pertama Anda.
Risiko Mengabaikannya
Saat prompt konfirmasi muncul, Anda diberi waktu tenggang singkat (biasanya beberapa hari) untuk menyelesaikannya. Jika Anda mengabaikannya dan hitungan mundur mencapai nol, file perusahaan Anda akan memasuki Mode Baca Saja.
Jangan panik, data Anda tidak dihapus! Anda masih dapat melihat akun Anda, mencetak laporan, dan mengekspor data. Namun, Anda tidak dapat menambahkan transaksi baru, mengubah faktur, atau melakukan pembukuan aktif apa pun sampai file tersebut dikonfirmasi.
Seberapa Sering Hal Ini Terjadi?
Biasanya, ABSS akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi berkas Anda setiap 4 hingga 9 bulan (paling sering sekitar 6 bulan atau 180 hari).
Tidak ingin terganggu oleh pop-up konfirmasi ini saat Anda bekerja?
Keluhan terbesar tentang konfirmasi berkas bukanlah prosesnya sendiri, melainkan gangguannya.
Untungnya, Anda dapat mengatur ABSS untuk menangani hal ini secara diam-diam di latar belakang tanpa Anda pernah melihat jendela pop-up.
Cara mengaktifkan Konfirmasi Otomatis:
Buka perangkat lunak ABSS Anda dan buka menu atas.
Klik Settings dan pilih Preferences.
Arahkan ke tab Security.
Centang kotak yang bertuliskan: “I Prefer to Use Automated Online Company File Confirmation [System-wide].”
Selama komputer Anda terhubung ke internet, ABSS sekarang akan secara otomatis berkomunikasi dengan server dan memperbarui konfirmasi berkas Anda di balik layar. Tanpa perintah, tanpa klik, tanpa gangguan.
Peringatan Singkat untuk Pengguna Versi Lama
Apakah Anda menggunakan versi perangkat lunak yang lebih lama (seperti MYOB Accounting V24 atau MYOB Premier V19 dan versi yang lebih lama)?
(Silakan merujuk ke Kebijakan sunset perangkat lunak ABSS/MYOB dan juga Berakhirnya Dukungan untuk Versi Perangkat Lunak MYOB Lama)
Perlu diketahui bahwa ABSS memiliki Kebijakan Penghentian Dukungan. Ketika suatu versi sudah terlalu lama (biasanya sekitar 10 tahun), ABSS akan menonaktifkan server konfirmasi yang lebih lama.
Jika Anda menggunakan versi yang sudah dihentikan dukungannya, Anda tidak akan dapat lagi mengkonfirmasi file Anda secara online atau melalui telepon, dan file Anda pada akhirnya akan terkunci dalam mode Baca Saja secara permanen.
Ini pertanda bahwa sudah saatnya beralih dari versi mandiri yang ketinggalan zaman dan meningkatkan ke model berlangganan ABSS Premier.
Dirancang khusus untuk bisnis di Indonesia, langganan tahunan ini memastikan Anda selalu patuh terhadap peraturan. Karena Anda membayar biaya tahunan yang dapat diprediksi, perangkat lunak Anda selalu menggunakan versi yang didukung. Yang terbaik dari semuanya, server konfirmasi Anda akan selalu aktif dan didukung, artinya Anda tidak perlu khawatir perangkat lunak Anda menjadi usang atau file perusahaan Anda terkunci lagi.